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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2026/5/31)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2026/5/31)

試題三(25分)
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目溝通管理的敘述,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
老張是某個(gè)系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過(guò)自己的努力來(lái)改善這一狀況,因此他要求項(xiàng)目組成員無(wú)論如何每周都必須按時(shí)參加例會(huì)并發(fā)言,但對(duì)例會(huì)具體應(yīng)如何進(jìn)行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就開(kāi)始抱怨例會(huì)目的不明,時(shí)間太長(zhǎng),效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會(huì)上意見(jiàn)相左,很多組員開(kāi)始相互爭(zhēng)吵,甚至影響到了人際關(guān)系的融洽。為此,老張非??鄲?。
【問(wèn)題1】(5分)
針對(duì)上述情況,請(qǐng)分析問(wèn)題產(chǎn)生的可能原因。
【問(wèn)題2】(15分)
針對(duì)上述情況,你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會(huì)的效率。
【問(wèn)題3】(5分)
針對(duì)上述情況,你認(rèn)為除了項(xiàng)目例會(huì)之外,老張還可以采取哪些措施來(lái)促進(jìn)有效溝通?
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整體,范圍,時(shí)間,成本,質(zhì)量,人力,溝通,風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu),干系人,績(jī)效域,變更,高級(jí)。溝通,流程,制度,計(jì)劃,審批,干系人,變更,風(fēng)險(xiǎn)。拉網(wǎng),推油,交互式。

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沒(méi)有溝通機(jī)制,例會(huì)制度,目標(biāo)不清晰,沖突管理不會(huì),經(jīng)驗(yàn)不足目標(biāo)明確,會(huì)議流程,時(shí)間限制,優(yōu)先解決重點(diǎn)問(wèn)題團(tuán)隊(duì)章程,培訓(xùn),個(gè)別溝通,小組溝通,

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第一題<br>1.項(xiàng)目中團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)缺失,團(tuán)隊(duì)成員間不了解彼此<br>2.項(xiàng)目中成員溝通技術(shù)以及溝通頻率不足<br>3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有形成特有的團(tuán)隊(duì)文化<br>4.項(xiàng)目成員件的團(tuán)隊(duì)意識(shí)溝通<br>5.團(tuán)隊(duì)管理工作存在疏忽或者缺失<br>6.沖突管理工作存在問(wèn)題,沒(méi)有采取合適的沖突管理方式<br>7.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛組建不久,團(tuán)隊(duì)還處于形成階段或沖突階段<br>8.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有制定團(tuán)隊(duì)章程,管理團(tuán)隊(duì)缺乏依據(jù)<br>9.監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作存在疏忽,導(dǎo)致未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決團(tuán)隊(duì)沖突<br><br>第二題<br>1.邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員一起制定團(tuán)隊(duì)章程<br>2.與團(tuán)隊(duì)成員一起制定會(huì)議流程<br>3.每次周例會(huì)提前明確例會(huì)主題<br>4.周例會(huì)時(shí)輪流指定團(tuán)隊(duì)成員作為會(huì)議主持人,保證會(huì)議的有序進(jìn)行<br>5.根據(jù)項(xiàng)目情況動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)周例會(huì)的時(shí)長(zhǎng)<br>6.與團(tuán)隊(duì)成員一起制定會(huì)議制度,控制團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)言時(shí)長(zhǎng)和順序,避免會(huì)議爭(zhēng)論和無(wú)效交流<br>7.制定會(huì)議沖突管理指南,保證會(huì)議的氛圍和團(tuán)隊(duì)成員的融洽<br>8.會(huì)后輪流編制會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)團(tuán)隊(duì)成員<br>9.提前籌備會(huì)議,并提前邀約項(xiàng)目成員,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)調(diào)整會(huì)議的頻率次數(shù)<br><br>第三題<br>1.制定溝通管理計(jì)劃<br>2.編制干系人采納參與計(jì)劃,識(shí)別干系人參與程度<br>3.增加團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)<br>4.召開(kāi)技術(shù)交流會(huì)議或茶話(huà)會(huì)活動(dòng)<br>5.制定團(tuán)隊(duì)章程<br>6.組建學(xué)習(xí)小組,建立團(tuán)隊(duì)文化<br>

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1、1)溝通管理不到位。2)沒(méi)有組織團(tuán)建活動(dòng),加強(qiáng)人員了解。3)沒(méi)有例會(huì)流程、議題、議程管理。4)沖突管理不到位。5)員工之間缺乏互動(dòng)。6)定崗定責(zé)不明確,存在推諉情況。2、1)組織培訓(xùn)、團(tuán)建等集體活動(dòng),增進(jìn)成員間的了解。2)定崗定責(zé),制定工作流程。3)建立例會(huì)制度,明確會(huì)議流程、議題、議程等。4)建立良好舒適的工作環(huán)境,增加健身、休息室,增加員工的非正式溝通。5)加強(qiáng)管理能力,提高沖突管理能力。6)制定會(huì)議計(jì)劃。7)通知參會(huì)人員。8)收集會(huì)議材料。9)按照會(huì)議議程進(jìn)行會(huì)議。10)溝通討論議題,得出結(jié)論。11)形成會(huì)議記錄。12)安排會(huì)議主持人、服務(wù)人員等。3、1)電話(huà)、2)郵件、3)視頻會(huì)議、4)內(nèi)部管理系統(tǒng)、5)微信、釘釘?shù)让襟w、6)團(tuán)建、7)食堂進(jìn)餐等

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