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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2026/1/13)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準(zhǔn)備對京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來組織和管理整個投標(biāo)過程。
林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進(jìn)度計劃進(jìn)行了部署。
隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項目管理流程,林某把項目移交到了實施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行與驗收。
實施部門接手項目后,鮑某被任命為實施項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項目的實施和驗收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項目前期自己沒有介入,許多項目前期的事情都不是很清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項目的進(jìn)度。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計方案,這就增加了實施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10分)
針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
針對A公司在該項目管理方面存在的問題,提出補(bǔ)救措施(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
針對A公司的項目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實際經(jīng)驗,就A公司項目管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出意見和建議(300字以內(nèi)) 。
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沒有成立ccb
方案變更沒有走變更流程
設(shè)計方案沒有經(jīng)過評審
項目經(jīng)理沒有提前參與項目
沒有制定整體管理計劃
涉及法案的修改沒有走變更流程
各部門的溝通存在問題
上級領(lǐng)導(dǎo)不太關(guān)注項目的進(jìn)展
成立ccb
制定變更管理流程
制定整合管理計劃并進(jìn)行評審
重新對項目需求進(jìn)行論證和評審
加強(qiáng)部門之間的溝通
定期開展進(jìn)度匯報會
設(shè)定項目監(jiān)控點,定期監(jiān)控項目績效情況必要時采取糾偏措施
提前讓項目經(jīng)理參與項目
成立ccb
制定變更流程
制定整合管理計劃
加強(qiáng)溝通
設(shè)定監(jiān)控機(jī)制
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1.項目售前和實施銜接沒有做好。正常應(yīng)該安排交付人員參與售前;2.投標(biāo)文件的調(diào)整沒有及時通知采購人員,導(dǎo)致采購說明書沒有及時更新?3.售前需求調(diào)研不仔細(xì),沒有形成需求文檔并經(jīng)客戶確認(rèn)。4.項目的結(jié)束的經(jīng)驗總結(jié)沒有做好,沒有形成歷史經(jīng)驗庫,并形成最佳流程實踐。1.售前同時安排解決方案經(jīng)理和交付經(jīng)理參與與客戶需求溝通,技術(shù)方案編制等工作2.中標(biāo)后及時組織項目團(tuán)隊,并識別干系人。3.定期會議溝通,及時通報變更給相關(guān)干系人。4.銷售的承諾與交付確實可實現(xiàn)并經(jīng)公司審批以后方可提供給客戶。5.建立pmo組織,總結(jié)公司的項目管理方面的經(jīng)驗教訓(xùn),形成比較好的項目管理模板,程序,章程。組織員工進(jìn)行項目管理培訓(xùn)
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1.項目經(jīng)理任命太晚,導(dǎo)致很多前期事項不清楚,導(dǎo)致進(jìn)度延期,最好在項目啟動階段頒布項目章程時就任命;2.未制定項目管理計劃3.項目經(jīng)理任命時職責(zé)不全,只負(fù)責(zé)實施和驗收工作不合理4.需求分析不充分,沒有書面調(diào)研報告5.銷售人員過度承諾6.重新調(diào)研需求,編制方案沒有經(jīng)過評審,7.沒有成立變更評審機(jī)構(gòu)8.變更沒有及時通知相關(guān)干系人,導(dǎo)致采購失誤9.有問題沒有及時解決,導(dǎo)致問題重復(fù)發(fā)生。1.補(bǔ)發(fā)項目章程,確認(rèn)項目經(jīng)理職權(quán);2.建立變更管理委員會,如ccb審核變更3.制定項目計劃,需要全員參與,編制完成后需要評審4.建立溝通管理計劃,協(xié)調(diào)關(guān)系人之間的溝通與協(xié)調(diào)5.建立采購管理計劃,按標(biāo)準(zhǔn)實施采購,管理采購6.建立質(zhì)量管理計劃,確認(rèn)質(zhì)量指標(biāo)和驗收標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)過程管理7.加強(qiáng)過程中的監(jiān)控和跟蹤管理,有問題及時發(fā)現(xiàn)整改1.建立質(zhì)量管理體系2.確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.加強(qiáng)項目管理知識培訓(xùn)4.提高全員風(fēng)險意識,加強(qiáng)過程管理5.注意項目過程中知識的積累,形成組織過程資產(chǎn)6建立標(biāo)準(zhǔn)化流程
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1.林某修改技術(shù)方案,需要走變更流程,規(guī)范操作。
2.相關(guān)干系人,鮑某沒有提前參與相關(guān)項目,且交接給鮑某沒有交接好相關(guān)工作。
3.干系人溝通有問題,鮑某調(diào)研需求后沒有及時通知采購部
4.林某沒有做相關(guān)需求調(diào)研,盲目制定方案1.
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